HR-БЮДЖЕТ '09

Место и дата

Выставка проходит на профессиональной площадке Торгово-Промышленной Палаты Украины 20 марта 2008 года
Адрес Выставочного центра:  ул. Большая Житомирская, 33, Львовская площадь (ближайшая станция метро «Золотые ворота»)

Расписание работы

20 марта – день проведения Выставки
Опыт проведения Выставки показывает, что на момент начала события некоторые экспоненты еще не готовы к работе со своими потенциальными клиентами. Это обычно связано с пробками на дорогах, временем на поиск места Выставки, регистрацию и подготовку рабочего места. Просьба быть на Выставке как можно раньше для подготовки своего рабочего места.
Для того чтобы показать высокий уровень работы и внимание к Вашим клиентам, Оргкомитет Выставки просит Вас чтобы рабочее место было полностью готово к приему посетителей 20 марта в 10.30
7.00 – завоз материалов и монтаж оборудования
10.00 – Окончательная подготовка, работа с командой стенда
11.00 – Официальное открытие Выставки
12.00 – Начало работы презентаций
16.45 – Конец работы презентаций
17.00 – Официальное закрытие Выставки и демонтаж оборудования
18.00-20.00 - демонтажные работы и вывоз оборудования

Регистрация и бухгалтерия

20 марта при входе на Выставку Вас будет встречать руководитель отдела по выстраиванию и поддержке отношений с HR консультантами Елена Павленко. Для регистрации Вам нужно представиться и назвать свою компанию. Елена поможет Вам найти Ваше рабочее место. Также Вы получите максимум 5 бейджей с возможностью замены информации по всем Вашим зарегистрированным представителям.

Бухгалтерские документы

Все необходимые бухгалтерские документы Вы сможете получить на самой Выставке от Екатерины Максименко, либо на стойке оргкомитета. Все финансовые вопросы, если есть таковые, просьба решать до 10.30 с Анной Гилкой.

Ваше рабочее место включает:

• Сам стенд на 6м² (ширина-3м, глубина-2м, высота-2,5м) или на 8м²(ширина-4м, глубина-2м, высота-2,5м).
• Фризовая надпись на стенде: название компании, а также номер стенда
• Ковровое покрытие
• Общее освещение
• Стол -1 (110х70 см)
• Стулья – 2
• Тумба-прилавок – 1 (50х100 см, высота 100 см)
• Электророзетка – 1
• Корзина для мусора – 1
• Рабочее место пакета «Конструктор» - это место без какого-либо оборудования и мебели.

Схема расположения Выставки

ТПП Украины, главный вход, 1 этаж

Помните про
• На стенде должно быть максимальное число сотрудников, которые в теме и могли бы адекватно отвечать на вопросы аудитории. Если у Вас получится, обеспечьте максимальное количество работающих на стенде в первую половину дня, когда поток посетителей больше. Распределите роли в команде стенда. Какие вопросы могут задавать на стенде Вашим сотрудникам? Как они должны отвечать? Проведите симуляции по приглашению посетителя к стенду, знакомству, завязыванию разговора.
• Проверьте и перепроверьте все, что должно составлять стенд и быть на стенде.
• Помните, что Вас должно что-то выделять из общего количества экспонентов. Креативность, креативность, креативность.
• Лучше не делать что-то вообще, чем делать это плохо.
• Подумайте, как можно направить потоки посетителей к стенду
• Приглашайте к разговору посетителей первыми
• Оргкомитет Выставки делает все возможное, чтобы обеспечить правопорядок во время подготовки и проведения события на территории Выставки. Вместе с тем, Оргкомитет НЕ несет ответственность за сохранность ваших материалов и  оборудования во время Вашей работы на рабочем месте. Просим быть внимательнее, чтобы избежать неприятных инцидентов.
• Может такое случится, что во время работы на Выставке у Вас возникнут сложности, вопросы, которые требуют оперативного вмешательства Оргкомитета и служб Выставочного центра, охраны. В этом случае только ответственный за работу компании на Выставке должен оперативно связаться по приведенным ниже телефонам с Оргкомитетом. Мы сделает все возможное, чтобы предупредить неприятные моменты и оперативно их решить. Убедитесь, что Оргкомитет знает, кто отвечает за работу Вашей компании на Выставках. Просьба направить для этого имя, фамилию и мобильный телефон контактного лица от компании на выставке.
•     Успехов нам всем!

Горячие телефоны:
• Телефон оргкомитета – 8 (050) 331-83-20
• Елена Волкова, работа с экспонентами – 8 (050) 442-70-77
• Света Гинжул, программа Выставки – 8 (097) 695-10-28
Ваши вопросы
• Если у Вас есть вопросы, пожелания, жалобы или предложения, пожалуйста, дайте нам знать о них по телефону: 8 (044) 360-43-35/37

Мы стараемся сделать все возможное, чтобы Вы получили максимум полезных контактов, важной и нужной информации о клиентах, нового понимания рынка услуг «для HR» и, конечно, возможности приятного общения с партнерами. При этом с каждым годом мы повышаем сервис для Вас, стремясь ответить на все Ваши пожелания и потребности. Мы будем рады встретить Вас на Выставке, чтобы совместно сделать еще один шаг в развитии HR движения в Украине.

 До встречи на Выставке!

с наилучшими пожеланиями,
Оргкомитет Выставки