Красный листок

Уважаемый Экспонент!

Просим Вас дочитать важную информацию до конца и при необходимости ее распечатать.

Место и дата

Выставка проходит на профессиональной площадке Торгово-Промышленной Палаты Украины    07-08 апреля 2009 года.

Адрес Выставочного центра

ул. Большая Житомирская, 33, Львовская площадь

(ближайшая станция метро «Золотые ворота»)

Расписание работы

06 апреля - день перед выставкой

06 апреля Вы можете завезти все необходимые материалы, оборудование, оформить стенд, подготовить все к работе. Представители оргкомитета будут ждать Вас с 12:00 до 17:00. Обратите внимание, что для того, чтобы сдать стенд на охрану, нужно составить список ценных вещей, которые остаются на стенде. Подготовьте его заблаговременно или непосредственно перед уходом 06 апреля.

07 апреля - первый день проведения Выставки

Опыт проведения Выставки показывает, что на момент начала события некоторые экспоненты еще не готовы к работе со своими потенциальными клиентами. Это обычно связано с пробками на дорогах, временем на поиск места Выставки, регистрацию и подготовку рабочего места. Просьба быть на Выставке как можно раньше для подготовки своего рабочего места.

Для того, чтобы показать высокий уровень работы и внимание к Вашим клиентам, Оргкомитет Выставки просит Вас, чтобы рабочее место было полностью готово к приему посетителей  07 апреля в 9.30.

07.30 - завоз материалов и монтаж оборудования (для тех, кто не сделал это 06 апреля)

09.30 - Окончательная подготовка, работа с командой стенда

10.00 - Официальное открытие Выставки

11.00 - Начало работы презентаций

16.45 - Конец работы презентаций

17.00 - Официальное закрытие

08 апреля - второй день проведения Выставки

09.30 - Окончательная подготовка, работа с командой стенда (заезд в ТПП с 08.00)

10.00 - Официальное открытие Выставки

11.00 - Начало работы презентаций

16.45 - Конец работы презентаций

17.00 - Официальное закрытие Выставки и демонтаж оборудования

17.00-20.00 - демонтажные работы и вывоз оборудования

Регистрация и бухгалтерия

07 апреля при входе на Выставку Вас будет встречать Любовь Литвиненко. Для регистрации Вам нужно представиться и назвать свою компанию. Любовь поможет Вам найти Ваше рабочее место.

Все необходимые бухгалтерские документы Вы сможете получить на самой Выставке также у Любови Литвиненко. Все финансовые вопросы, включая заказ дополнительного оборудования, просьба решать     06 апреля или 07 апреля до 09.30 с Любовью Литвиненко.

Схема расположения Выставки

ТПП Украины, главный вход, 1й этаж.

Более подробную схему проезда можно найти на сайте Выставки по данной ссылке: http://www.hrexpo.com.ua/place

Помните про

• Если Вы еще не направили в Оргкомитет:

1.       фамилии и имена людей, которые будут на стенде

2.       логотип компании в кривых

сделайте это, пожалуйста, как можно более оперативно!

• Оргкомитет Выставки делает все возможное, чтобы обеспечить правопорядок во время подготовки и проведения события на территории Выставки. Вместе с тем, Оргкомитет НЕ несет ответственность за сохранность ваших материалов и оборудования во время Вашей работы на рабочем месте. Просим быть внимательнее, чтобы избежать неприятных инцидентов.
• Может такое случится, что во время работы на Выставке у Вас возникнут сложности, вопросы, которые требуют оперативного вмешательства Оргкомитета и служб Выставочного центра, охраны. В этом случае, просим Вас, чтобы ответственный за работу компании на Выставке оперативно связался по приведенным ниже телефонам с Оргкомитетом.

Горячие телефоны:

• Любовь Литвиненко, работа с экспонентами - 8 (050) 241 94 51
• Юрий Бухарин - 8 (067) 770 08 70

Ваши вопросы

• Если у Вас есть вопросы, пожелания, жалобы или предложения, пожалуйста, сообщите нам о них заранее по телефону: 8(044)360 43 37

Мы стараемся сделать все возможное, чтобы Вы получили максимум полезных контактов, важной и нужной информации о клиентах, нового понимания рынка услуг «для HR» и, конечно, возможности приятного общения с партнерами. При этом, с каждым годом мы повышаем уровень сервиса для Вас, стремясь ответить на все Ваши пожелания и потребности. Мы будем рады встретить Вас на Выставке, чтобы совместно сделать еще один шаг в развитии HR движения в Украине.

До встречи на Выставке!